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檔案的命名應盡量有規律，與檔案內容有關，不要使用亂碼尤其是“臉滾鍵盤”式的名稱。（參見 萌娘共享:頁面命名指引 及 幫助:給檔案命名 ）
直接上傳作品發布處的檔案版本為最佳。 （參見幫助:尋找原圖）
上傳檔案時，請盡可能為該檔案添加授權協議：
- 基於介紹、評論作品需要，您可以適當引用已經發表的作品（合理使用）。該類檔案的授權協議請選擇“原作者保留權利”；在條目內使用時請填寫作者姓名和作品發布處。
- 對於已獲得作者授權的檔案，請選擇“原作者授權萌百使用”授權協議，並按照{{Authorized]}}模板文檔修改原始碼。
- 關於其他類型的授權協議，請見 授權協議選擇指引 。
上傳檔案時，請儘可能為該檔案添加分類與相关信息：
- 作品名或人物名、作者、源地址的填寫要求請見幫助:上傳檔案#填寫檔案信息 。
- 請在“摘要：”一欄以[[分類:分类名]]的形式填寫分類。填寫任何分類時，應使用簡體中文而不是繁體中文（例如上傳艦隊Collection中島風的圖片時填“舰队Collection:岛风”而非“艦隊Collection:島風”）。
- 應該根據圖片所屬作品、對應人物或作者進行分類，此時應與對應萌百條目名稱一致（例如，人物名應填“舰队Collection:岛风”而非“岛风”）。
- 若已知該檔案的源地址，則同樣應該在“摘要：”一欄填寫。需要填寫檔案出處而非檔案本身地址，例如應為https://www.pixiv.net/artworks/53598872而不是https://i.pximg.net/img-original/img/2019/08/29/14/07/48/53598872_p0.jpg
- 關於檔案分類，請見萌娘共享:檔案分類指引 及幫助:給檔案分類 。
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